Büroplanung
Soll ein neues Büro gebaut oder bezogen werden, ist eine detaillierte Büroplanung notwendig. Die Planung geht von der Nutzfläche über die Aufteilung bis hin zu den Büromöbeln und berücksichtigt jedes Problem, dass auftauchen kann. Am Anfang steht die Frage, wie viel Platz benötigt wird bzw. wie viel Platz vorhanden ist. Diesen Platz gilt es sinnvoll zu nutzen – so dass Mitarbeiter ein optimales Arbeitsumfeld haben und nicht gedrängt und in Platznot ihre Arbeit verrichten müssen. Büros müssen also eingeteilt werden und neben den eigentlichen Arbeitsplätzen muss man auch Staufächer einplanen und natürlich auch Ruhezonen, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Wird sehr viel telefoniert, sind eventuell auch Trennwände eine gute Idee. Neben der Aufteilung sind natürlich auch Licht- und Luftverhältnisse wichtig – nicht nur vom ergonomischen Standpunkt aus.
Später werden Büromöbel angeschafft. Hier sollte man besser nicht an der falschen Stelle sparen. Büromöbel die funktionell sind, ergonomische Ansprüche erfüllen und auch noch ein schönes Design bieten, schaffen eine Arbeitsatmosphäre, die Mitarbeiter motiviert. Und das macht eine gute Büroplanung aus.